2020年3月27日,学院线上召开本学期第一次师生交流会。本次交流会旨在让师生充分交流疫情防控及延期开学期间遇到的网络教学适应性、毕业就业等师生关心的问题。学院领导、教师班主任、教务员、辅导员、研究生代表、本科生代表等共50余人参加。会议由红宝石国际平台地址学生工作组组长刘欢老师主持。
正式交流开始前，院长陈相松向参会师生通报了学校和学院在疫情防控期间的整体情况与相关安排。自新冠肺炎疫情发生以来，学院第一时间成立了防控新冠肺炎疫情工作小组，坚持把师生生命安全和身体健康放在首位，采取了及时取消师生假期出国访问交流计划，封闭办公室实验室；普及疫情防护知识，提升全院师生员工的防护意识；完善信息报送机制，及时掌握每位师生健康状况；贯彻“停课不停学”总体方针，开设网络课程保障正常教学；梳理重点人群，密切关注做好生活保障服务等应急防控措施。
在师生交流环节，参会师生就毕业就业、网络教学、教务安排等问题进行了交流。
一、毕业就业相关问题
部分学生由于出国交流、因病请假等原因，目前仍未获取形势与政策、综合物理实验、公益劳动等课程的学分，但此类课程无法线上开展，担心对毕业产生不良影响。相关老师答复尚未开课的课程在本学期内会予以适当的调整，正式返校后可以补修；同时提醒各位同学及时比对培养计划核查个人学分获取情况，避免出现疏漏。
同时大家对毕业设计相关关键时间点比较关心，针对这一问题，学院相关老师答复目前所有工作均按原计划时间推进，5月25号之前完成查重，6月1号之前完成答辩。部分同学对课外学分的核查认证有所疑惑，不知道自己是否修满，学院相关老师答复根据本科2016级的培养计划要求是课外学分有5分，同学们应参照个人参与暑期实践、参加各类讲座报告等情况比对。
二、网络教学相关问题
部分同学对实验类课程的开课时间提出疑问，对此类问题，目前理论课已经全部开课，实验课等需要正式返校后进行。
在目前网络课程教学中，部分同学表示不同课程授课方式不一，担心授课质量有所影响。针对这一问题，教学副院长吕京涛答复考虑到开课时武汉疫情防控形势及任课教师实际情况，要求各课程组在现有条件允许的情况下，最大程度确保授课质量，采取最合适的方式授课，在课程中如果有任何问题学生们可随时联系任课老师答疑解惑。
同时对学生们反应的生物物理、热力学与统计物理两门课程进度不协调的问题，学院后续会组织两个课程组的老师进行沟通，合理调整。
三、其他方面问题
部分同学表示希望能够在线上开展格物论坛，进一步加深科研素养的同时，对学院各课题组的研究方向加以了解。针对这一问题，院长陈相松表示目前网络资源丰富，大家可以以此拓展视野；同时后期针对课题组的介绍及专业导航工作，学院正在筹谋规划。
同时，同学们对返校后能否正常开展体育活动表示关心，且返校后存在一定聚集性风险问题。学院相关老师答复学校会科学评估风险，并出台相关措施，做好物资保障后，在保证师生身体健康的前提下进行返校工作，目前学院也在筹备线上体育活动。
另外有同学对暑假是否会受疫情影响有所调整提出疑问，学院相关老师答复受疫情和延期开学影响，存在暑期缩短的可能性，但具体安排还以学校后续正式通知为准。
交流结束后，院长陈相松作总结发言。陈院长认为这次新冠肺炎疫情对大家来说是一次难得的经历，他鼓励大家充分利用这段宝贵的空闲时间多做思考，学习牛顿疫情居家潜心研究的精神；同时他希望同学们以平常心来对待疫情带来的影响，敢于同困难斗争，敢于面对损失。最后，结合中国历史与疫情防控情况，陈院长号召大家坚定文化自信，培养爱国主义精神，为实现中国梦贡献自己力量。
2020年4月17日,本学期第二期线上师生交流会成功举行。本次交流会旨在让师生充分交流疫情防控工作常态化期间，在网络教学、课堂考核、毕业设计、就业工作、日常活动等方面遇到的问题。会议由学生工作组组长刘欢主持，研究生代表、本科生代表、学院领导、教务员、辅导员等共90余人参加。
会议开始分别由分管本科生和研究生工作的学院领导介绍学院整体情况和相关工作安排。
吕京涛副院长首先介绍本科生情况。随着毕业时间的临近，校教务处安排了一些毕业生的最新工作。学校要求毕业生所有课程补考、重修考核、毕业设计工作及时完成，学院将通过课程组制定考核方案，及时通知到相关同学。吕院长还介绍了毕业学分减免相关政策，教务科受理学生申请。同时提醒毕业生要仔细核对个人信息，所涉及的信息十分重要，要避免出现任何问题。
王兵副院长介绍研究生情况。目前学院研究生课程教学全部线上完成，研究生毕业生的返校目前学校未有明确通知。针对毕业论文存在的困难，可采取导师帮忙拷贝数据、调整论文结构等措施解决。学校决定在5月、6月和暑期召开3次会议，授予学位，让毕业生及时毕业以尽量减少疫情对研究生毕业造成的影响，具体事宜将另行通知。根据掌握的情况，学生在家撰写论文遇到的问题相对较多，提醒学生遵守学术道德和诚信。毕业答辩将在网上进行，各方面的要求与往年线下答辩一致，答辩时间后续会通知。研究生复试的时间在5月中上旬，红宝石国际平台地址的时间未定，复试形式为线上进行，要求也与常规线下一致，希望考生提前准备。
学生提问环节中，各年级本科生、研究生在各方面都提出了一些问题，详情如下：
一、研究生关心的问题
部分同学在毕业论文上遇到了一些问题，目前学院已经摸排了同学们撰论文的困难，返校时间未定。对于数据不在手边的可联系导师拷贝。实验未做的，与导师商议，修改论文结构。如果论文写作方面还存在其他问题的，要与导师密切沟通，也可向学院联系。学院将根据学生的情况，针对性的帮扶。但是不允许提前返校。
同时部分同学临近毕业，有转博意向。当前博士招生的工作目前已经推迟。不存在毕业班的同学比其他年级的同学申请硕转博更有优势，会根据考核情况择优录取。
一些同学比较关心研究生复试的具体形式和流程。现在没有具体的安排，后面有文件出来会及时通知。总体上，笔试面试等环节通过线上开展。
二、本科生关心的问题
部分同学在毕业设计上存在一些问题。学校教务处将于4月下旬举办毕业审核培训会，目前尚未明确说明。往年经验是，如果毕业论文未通过，发结业证，通过后可于9、12月份申请结业证换发毕业证、学位证。但是推免生一定要在规定时间顺利毕业，否则将取消推免资格。在毕业论文查重方面，查重系统建议采用doc、docx格式；之前部分同学使用tex编辑PDF，没有出现影响。
还存在一些毕业年级同学在学分上存在问题。对此，相关实验课程会有考核的方案，后面会在年级群里通知，公益劳动后面也会有办法实现。公选课的课程分类经过多次变动，教务处的官网可以进行课表查询。选修课程的门类由当时选课时的门类规定，当时选的是艺术类，后面低年级变化为人文类，对当年毕业生没有影响。根据当前形势，毕业生的返校方案目前未确定，需要等学校进一步通知。
很多同学关注期中考试和结业考试。根据教学安排，期中考试形式由任课教师安排，学生可咨询任课老师，结业考试现优先考虑毕业生，后面也会有其他年级的考核方式和时间。本科生要做好线上上课、线上考试的准备。针对部分同学提出对一些课程教学形式存在不适应的问题，目前已与相关老师沟通，调整授课方式。
有同学咨询大三年级的保研考研的整体工作安排。目前推免工作在下学期初。疫情虽然对同学们学习造成一定影响，但学院会尽量保证教学和考试还记得的公平、公正。
交流结束后，党委书记张凯和院长陈相松分别作总结发言。张凯书记表示大家共同经历了一个前所未有的事件，目前所有的事情都在好转，学院将秉承“顺利毕业，尽早就业”的目标，妥善安排接下来工作。希望同学们减少受到疫情的影响，继续完成学业。陈相松院长认为这次事件对大家来说是一次难得的机遇，他希望大家能够充分利用这段宝贵的时间，在家努力学习，同时陪伴家人。
